個人情報保護方針

1. 個人情報保護方針

一般社団法人サポート平松剛(以下「当法人」といいます。)は、当法人の提供する各種サービス及びウェブサイト(以下「本サービス」といいます。)をご利用するお客様のために、お客様からお預かりした個人情報について、社会的責任を十分に認識し、合理的な管理策を構築・維持向上させるために、当法人独自の個人情報保護マネジメントシステムを構築し、確実に運用いたします。

2. 個人情報の利用目的

  • 当法人では、以下の利用目的のために、個人情報を取得させて頂きます。

    • 本サービスの提供に関する業務

    • 当法人の挨拶状、サービス、セミナー、法律情報等のご案内

    • 理事、社員等の採用活動、人事管理

    • お問い合せへの対応

    • その他当法人の業務の適切・円滑な遂行

  • 取得した個人情報は、利用目的の範囲内で利用します。また、個人情報に関する不正アクセス、紛失、改竄、漏えいを防ぐ
    ための適切な措置を講じます。
    当法人は、当法人が保有する個人情報に関して、適用される法令、規範を遵守します。
    当法人は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みを適切に定め、継続的改善を実施します。

    3. 個人情報の第三者への開示・提供

    当法人は、個人情報について事前の同意を得ないで、第三者に提供しません。但し、次に掲げる場合は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)に基づきこの限りではありません。

    ①法令に基づく場合
    ②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
    ③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
    ④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
    ⑤その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合

    上記(1)にかかわらず、次に掲げる場合に当法人が個人情報を第三者に提供することについて、個人情報提供者は事前に同意したものとします。

    ①当法人が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合(提携先または情報収集モジュール提供者へ個人情報が提供される場合を含む)

    ②合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

    4. 共同利用

    当法人は、以下に従い、それぞれが取得した個人データを共同利用する場合があります。

    (共同利用する個人情報の項目)

    氏名、住所、性別、生年月日、所属する会社名・団体名、役職、電話番号、電子メールのアドレスなどの連絡先、その他それぞれが保有する個人情報の全ての項目

    (共同利用する者の範囲)

    株式会社アドキューズエージェンシー

    (利用する者の利用目的)

    「2. 個人情報の利用目的」に掲げた目的と同じ目的

    5. 個人情報の開示・訂正等に関するお問い合わせ

    当法人は、個人情報につき、ご本人または代理人からの開示、訂正等(訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者への提供の停止をいいます。)を求められた場合には、法令上開示、訂正等が必要とされている場合には、法令の規定に従い、対応させて頂きます。具体的な手続きは、以下のとおりです。

    後記6項の連絡先に電話にてお問い合わせください。担当者から所定の請求用紙を郵送いたします。

    前項の担当者より郵送する所定の請求用紙の必要事項を全てご記入の上、ご本人確認のための書類を同封し、ご返送ください。なお、代理人からの請求の場合には、ご本人確認のための書類に加えて、代理権限を確認できる書類及び代理人のご本人確認のための書類が必要となります。

    ・請求方法:所定の書式に必要事項を記入した上で、前項の担当者にご郵送ください。
    ・本人確認方法:上記の所定書式に、次の身分証明書等のうち、いずれか一点のコピーを添付してください。

    ①運転免許証
    ②旅券(パスポート)
    ③各種年金手帳
    ④各種福祉手帳
    ⑤各種健康保険証
    ⑥外国人登録証明書

    ・回答方法:ご請求者の住所への郵送(配達証明郵便)
    個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示の請求については、手数料として1,100円(消費税込)を頂戴いたします。請求書等を当法人へ郵送する際に、切手または郵便定額小為替を同封する方法でご送付ください。また、写しの交付を希望する場合には写し1枚につき30円(税込)の手数料がかかります。なお、ご請求の受付後は、開示しなかった場合におきましても、手数料の返金はできませんので、あらかじめご了承ください。

    6. 個人情報保護管理者および連絡先

    〒104-0061
    東京都中央区銀座6-2-1 Daiwa銀座ビル7階
    一般社団法人 サポート平松剛
    個人情報相談窓口
    電話:03-6692-5185

    7. 安全管理措置の内容

    組織的安全管理措置

    ①個人データの取り扱いに関する責任者

    個人データの取り扱いに関する責任者を設置しております。

    ②個人データの運用に関するルールの整備

    個人データの利用、廃棄等の個人データの運用に関する規程を策定するとともに、個人データの利用状況等を記録する等の体制を構築しています。

    ③漏えい等の事案に関する対策

    個人データの漏えい等が発生した場合には、原因を調査究明し、再度漏えい等が発生することを防止するために早期に対策を講じます。

    人的安全管理措置

    ①研修の実施

    個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業員に周知し、研修を実施しております。

    ②個人データに関する規程の作成

    個人データに関する規程を作成の上、従業員に周知しております。

    物理的安全管理措置

    ①個人データの保管および取扱い区域に関する措置

    個人データを含む文書、電子媒体等については、施錠可能なキャビネット等に保管したうえ、施錠管理および鍵の管理を行うとともに、個人データを取り扱う区域への、入退室管理および持ち込み機器等の制限などの措置を実施しています。

    ②暗号化・パスワードによる保護

    個人データを取り扱う機器の盗難・紛失等を防止するとともに、当該機器を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判別できないよう暗号化・パスワードによる保護をしています。

    技術的安全管理措置

    ①アクセスの制限

    当法人の事務所外から個人データへのアクセスが基本的にはできない仕組みを導入しております。また、アクセス権限を付与すべき従業員数を最小限にとどめております。

    ②パスワードの入力に関する仕組み

    一定の個人データが含まれるシステムへのアクセスはパスワード等の入力をしなければできないような仕組みを導入しております。

    ③アプリケーションの無権限利用の防止

    個人データにアクセス可能なアプリケーションの無権限利用を防止しております。

    ④ウィルス対策ソフトウェアの導入

    最新のウィルス対策ソフトウェアを導入して、ウィルスにより個人データが流出することを防止しております。

    ⑤セキュリティ対策用修正ソフトウェアの適用

    OS、アプリケーション等に対するセキュリティ対策用修正ソフトウェアを適用しております。

    ⑥不正ソフトウェア対策の有効性・安定性の確認

    パターンファイルや修正ソフトウェアの更新の確認等不正ソフトウェア対策の有効性・安定性の確認を行っております。

    ⑦個人データの暗号化

    盗聴される可能性のあるネットワークで個人データを通信する際に個人データを暗号化しております。

    ⑧動作確認時における個人データの利用禁止

    情報システムの動作確認時のテストデータとして個人データを利用することを禁止しております。

    ⑨情報システムの変更時における検証

    情報システムの変更時に、変更によって情報システム又は運用環境のセキュリティが損なわれないことの検証を行っております。

    外的環境の把握

    当法人は外国にある第三者に対し個人データを提供しておりません。

    8. 個人情報の苦情等に関するお問い合わせ

    当法人の個人情報の取り扱いに関する苦情等については、前記6項の連絡先にお問い合わせください。

    9. クッキー (Cookie) の使用

    当サイト内には一部クッキーを使用しているコンテンツがあります。お使いのブラウザでクッキーの設定を無効にされている場合、当サイトの一部サービスや機能が正常に機能しなくなる可能性があります。
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    (Google LLC)

    ツールへの情報送信を停止
    する方法について

    Googleアナリティクス オプトアウト アドオン❏

    10. 当方針の変更及び通知について

    当法人は、当方針の内容を事前の予告なく変更することがあります。
    お客様へその都度連絡はいたしかねますので、ご利用の際には、本ページの最新の内容をご参照ください。

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